Цифровизация бизнес-процессов компаний – жизненная необходимость. Это создает устойчивость в работе даже в экстремальных ситуациях. Компьютеризация рабочего места, отчетность и ведение внутреннего и внешнего документооборота в автоматизированном режиме создает предпосылки для полной и безоговорочной цифровизации ключевых направлений. Это необходимо по одной простой причине – переход на удаленную работу или оптимизация работы компании.

Автоматизацию бизнес-процессов выполнит под ключ айти компания «Optima Сервис». Специалисты компании подходят к такой проблеме комплексно:

• выполнят анализ существующего уровня цифровизации бизнес-процессов;
• разработают предложения по максимальной автоматизации;
• реализуют предложенный проект.

Больше о том, как заказать услуги по модернизации IT-инфраструктуры и о работе самой компании, читайте на странице https://optima-service.ua/. Мы же остановимся немного детальное на том, как реализуют такие проекты и почему их желательно поручать профессионалам со стороны, которые не работают в компании.

IT-аудит: первый шаг к цифровому успеху

Аудит – это проверка текущего состояния дел, аргументированный анализ и формирование выводов. Внешние эксперты – независимы. Они отстранены от личных симпатий. Их основная задача – полностью просканировать состояние IT-инфраструктуры и выявить существование «слабых звеньев». На этом этапе идет сбор информации и оценка эффективности существующей системы.

Создание проекта цифровой реконструкции

Результаты аудита – это основание для формирования нескольких вариантов реорганизации работы цифровой инфраструктуры бизнеса:

• подключение и наладка, поддержка CRM, CTRM систем, IP-телефонии;
• установка компьютерного оборудования для решения задач;
• монтаж и подключение систем безопасности, защиты собственной компьютерной системы компании, цифровых данных;
• передача на облачные ресурсы отдельных функций, использование технологий удаленного обслуживания в различных направлениях деятельности компании;
• установка и обслуживание аппаратно-программных комплексов;

А также – комплексная оценка эффективности предложений, поиск альтернативных направлений развития и поддержки.

Реализуем намеченное: переход на новый цифровой уровень

Цифровизация, автоматизация рабочих процессов – это новый уровень работы для любой компании в любом направлении бизнеса. Реализация намеченных планов усовершенствования IT-инфраструктуры – совершенно другой подход к работе и получение значительных бонусов для оптимизации работы:

• сокращение затрат на выполнение необходимых, но рутинных, «ручных» видов работы;
• создание стабильной системы управления предприятием, которая имеет минимальную зависимость от экстремальных ситуаций;
• усиленная защита от попыток несанкционированного вмешательства;
• повышение продуктивности работы сотрудников компании за счет интенсификации и передачи им творческих, сложных бизнес-задач, из-за разгрузки их от механической работы.

Пройдя все эти этапы, компания получит новый импульс в развитии и сократит издержки, увеличивая прибыльность бизнеса и создавая для себя преимущества в конкурентной борьбе за клиентов.